本文内容
这类需求先确认什么
先确定索样要解决什么问题：现有料样看手感，图案样看设计，缝制样看装配。说明测试所需长度和会一起试装的扣具、面料，才能申请到真正有用的样品。
- 现有参考样还是定制样
- 测试所需长度
- 随样测试的扣具或面料
一份样品要回答四个不同问题
设想采购方申请一米定制提花织带，要同时确认颜色、缝制、扣具配合和水洗表现。颜色组先剪走外观最好的一段，装配组用掉余料，最后没有未处理样可供对照。供应商实际寄来的是外观开发条，并非量产工艺样。
申请前列出每项决定、所需样品阶段、尺寸、破坏性用途和配套部件。分别分配并标注外观、装配、试验和留样用料，再记录样品与计划量产之间仍有哪些差异。
按决定和样品阶段提出申请，并准备足量且分别编号的材料，避免一项评审耗尽另一项所需证据。
按每项确认和试验分别准备足量样品
申请样品长度前，先列清颜色确认、破坏性测试、缝纫试验、扣具试装和留样各需多少。若某项处理会改变另一项所需的证据，就必须分开取样。每一份都应标识用途，避免把外观好看的小样误认为已经测试过的量产结构。
- 按确认项目和试验分配样品
- 保留一份未经处理的封样
明确本次需要哪一阶段的样品
说明需要的是现有品质卡、实验室开发样、接近量产工艺的样品，还是出货前从成品中抽取的样品。不同阶段回答的问题不同，采用的工艺也可能不同。还要记录其材料和工序与计划量产之间尚有哪些差异。
- 写明样品阶段及其确认目的
- 列出与计划量产的差异
编写以采购决定为核心的样品申请
明确每份样品要证明什么，以及将如何使用。
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| 项目 | 记录内容 | 确认方法 |
|---|---|---|
| 待定事项 | 颜色、手感、图稿、尺寸、装配或处理后的具体问题 | 指定批准人和输出记录 |
| 样品阶段 | 库存参考样、开发样、量产工艺样或出货抽样 | 供应商说明实际制作路线 |
| 代表性 | 纱线、颜色、织法、后整理、图稿和工艺与量产的差异 | 逐项列出已知差异 |
| 用料分配 | 各项评审、试验和留样的份数、尺寸及余量 | 采购方核对裁样方案 |
| 试验环境 | 配套扣具、面料、缝型、护理方式或试验方法 | 附实物或受控参考资料 |
| 编号信息 | 申请版本、样品编号、方向、阶段、日期和寄样组合 | 与寄样清单逐件核对 |
样品数量和阶段由项目决定。库存样或外观开发样只能支持申请中写明的决定，不能自动视为量产批准。
下载规格记录表 ↓把样品需求变成可用证据
申请前梳理全部决定
列出每个参与部门、待答问题、批准输出和破坏性操作，找出裁切、水洗或处理会妨碍后续比较的情况。
选择正确的样品阶段
请供应商说明哪种制作路线能代表各项特征；接受样品前，记录拟寄样品与计划量产之间的全部差异。
分配样片和配套部件
为外观、装配、处理试验和留样分别计算并编号。随样提供实际扣具、相邻面料或每项试验所需的受控参考。
核对收到的整套样品
收货时按申请核对标签、尺寸、样品阶段和已声明差异。分发给指定评审人之前，先拍摄完整且未经处理的样品组合。
造成错误批准的三种样品申请
只写“请寄样品”
供应商可能寄库存色卡，而采购方期待量产结构。应写明待定事项、样品阶段以及哪些特征必须具有代表性。
一段样品供所有评审使用
裁切、缝制或水洗会改变后续评审所需证据。破坏性操作前应分配独立样片，并保留带编号的未处理参考样。
批准没有编号的漂亮余料
缺少样品阶段、版本和结构差异时，外观无法关联计划量产。应给样品编号，并准确记录本次批准涵盖的内容。
选型前，你可能还想了解
怎样提出样品申请，才能真正支持采购决定？
应说明成品、配套五金、缝法以及样品要帮助判断的具体问题，索取足够完成真实组件的长度，并列出准备测量或暴露的项目。若颜色或手感决定选型，还要附上实物参照。
确认库存样品是否等于确认后续定制大货？
不等于。库存样只能展示宽度、手感或某类织法，定制纱线、颜色、整理或标志可能采用另一结构。应记录库存样具体证明了什么，再在大货前确认有代表性的定制样和对应规格。
可以从这些产品开始看
点开产品查看已有规格。定制颜色、尺寸和订单条件，按你的具体项目确认。
说说你正在开发的产品
规格还没定，也可以先咨询。写明用途和希望我们协助判断的问题；已知的尺寸、数量可以一并填写。
