把实物样、工艺路线和放行权限锁在同一版本

放行资料不能散落在聊天记录里，应能从一份受控版本追到实物依据和批准人。

受控规格
需要记录: 版本号、发布日期及关联图稿和色样文件
本项目填写: ____________________
确认方式: 逐一核对附件上的版本

量产路线
需要记录: 原料来源、织造、染色或印刷、后整理和裁切方式
本项目填写: ____________________
确认方式: 将量产流转单与打样路线对照

批准实物
需要记录: 样品编号、双方留样数量、状态和保管人
本项目填写: ____________________
确认方式: 核对买卖双方留样标签

未结偏差
需要记录: 受影响特性、证据、责任人、处置和失效日
本项目填写: ____________________
确认方式: 关闭偏差或签署仅限本单的让步

放行权限
需要记录: 批准人、日期及所覆盖的订单范围
本项目填写: ____________________
确认方式: 确认批准人有对应权限

重新确认条件
需要记录: 原料、工艺、地点、图稿或判定标准的变化
本项目填写: ____________________
确认方式: 写入供应商变更通知要求

关键特性和放行权限由采购方按项目确定。签字只能证明作出了决定，不能代替对未检量产货的检验。

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