現物見本、量産工程、承認権限を一つの管理版に結び付ける

承認を個別のメールに分散させず、物理的な基準と製造経路、決裁を一つの資料から追えるようにします。

管理仕様書
記録する内容: 版数、発行日、関連する図案・色資料
本案件の記入欄: ____________________
確認方法: すべての添付資料の版を照合する

量産工程の識別
記録する内容: 材料元、製織、染色・印刷、仕上げ、裁断方法
本案件の記入欄: ____________________
確認方法: 量産用工程票と見本作製時を比較する

承認基準品
記録する内容: 見本番号、保管数、状態、保管責任者
本案件の記入欄: ____________________
確認方法: 買い手側と供給側のラベルを照合する

未解決の差異
記録する内容: 影響項目、根拠、担当、処置、有効期限
本案件の記入欄: ____________________
確認方法: 解消するか当該注文だけの特採を文書化する

量産承認者
記録する内容: 氏名、決裁日、対象注文の範囲
本案件の記入欄: ____________________
確認方法: その範囲の権限があるか確認する

再承認の条件
記録する内容: 材料、工程、拠点、図案、判定基準の変更
本案件の記入欄: ____________________
確認方法: 供給者の変更通知条件に加える

重要特性と承認権限は買い手が案件ごとに定めます。署名は決裁の記録であり、未検査の量産品すべての適合を証明するものではありません。

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