Reunir la liberación en una única revisión controlada

El expediente debe enlazar la referencia física, la ruta de fabricación y la decisión autorizada, sin repartir la aceptación entre mensajes sueltos.

Especificación controlada
Qué registrar: Revisión, fecha de emisión y archivos de diseño o color vinculados
Datos del proyecto: ____________________
Cómo confirmarlo: Comprobar que cada anexo lleva la revisión liberada

Identidad del proceso
Qué registrar: Origen del material, tejido, tintura o impresión, acabado y corte
Datos del proyecto: ____________________
Cómo confirmarlo: Comparar la hoja de proceso prevista con la de la muestra

Referencia aprobada
Qué registrar: Código de muestra, unidades conservadas, estado y custodio
Datos del proyecto: ____________________
Cómo confirmarlo: Cotejar las etiquetas de comprador y proveedor

Desviación abierta
Qué registrar: Característica afectada, evidencia, responsable, decisión y vencimiento
Datos del proyecto: ____________________
Cómo confirmarlo: Cerrar o autorizar por escrito una concesión para un pedido

Autoridad de liberación
Qué registrar: Aprobador, fecha y alcance del pedido
Datos del proyecto: ____________________
Cómo confirmarlo: Verificar que la persona controla el alcance indicado

Motivo de reaprobación
Qué registrar: Cambio de insumo, proceso, planta, diseño o criterio
Datos del proyecto: ____________________
Cómo confirmarlo: Incluirlo en el aviso de cambios del proveedor

El comprador define las características críticas y quién puede liberar. Una firma documenta la decisión, pero no demuestra por sí sola la conformidad de toda la producción.

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